Segretaria Virtuale

Barbara Tedesco 

Sono una segretaria virtuale,

offro da remoto il supporto operativo e amministrativo di cui necessitano le aziende agili e in rapida crescita: un paio di mani dedicate e competenti che lasciano libere le persone di gestire la loro attività. In breve il supporto di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.

Cosa rappresento

Un’imprenditrice con una sua azienda e una sua sede in sostanza una garanzia di continuità e stabilità.

Una vera SEGRETARIA esperta e sempre a disposizione.  learn more

Il tuo asso nella manica

IL SEGRETO PER USCIRE DALLA CRISI E’ TROVARE L’OUTSOURCING PIU’ EFFICIENTE E COMPETITIVO DUNQUE TROVARE ME

Come aiuto le imprese

E’ da sempre che mi occupo di assistenza e  soddisfazione del cliente.

Ora metto quell’esperienza a disposizione di aziende come la tua con voglia di crescere e di aumentare il loro business ma che malgrado ciò non si possono permettere di assumere altro personale. Dalla gestione delle telefonate alla pianificazione di un evento, dalla gestione delle e-mail alla ricezione e trasmissione ordini potrai contare sempre sul mio massimo impegno. In sostanza aiuto le imprese lavorando per loro e con loro, diventando un partner affidabile e disponibile solo quando serve veramente  learn more

Perchè scegliere me

La cosa più importante da delegare, che farà veramente la differenza a lungo termine , è il POTERE DECISIONALE perciò se le persone a cui deleghi non possono prendere decisioni queste dovranno riportare sempre a te bloccando il flusso dell’attività e di conseguenza il senso stesso del loro lavoro. Il processo di delega richiede ovviamente la costruzione di un rapporto di massima fiducia. Sono sicura di essere una persona affidabile, fedele e corretta che non ha paura di prendersi la responsabilità del proprio operato in sostanza un partner sicuro e altamente esperto .

I servizi che offro..

ASSISTENTE ESECUTIVO

Supporto esecutivo
Modifica ed invio documenti
Gestione spese
Ricerca, organizzazione e prenotazione viaggi
Personal work: prenotazione appuntamenti, gestione bollette, idee regalo, prenotazione ristoranti etc.
Servizio di gestione appuntamenti
Gestione telefonate in entrata ed uscita
Servizio informazioni
Gestione fatture
Solleciti di pagamento

EVENT MANAGEMENT

Gestione del budget
Gestione degli eventi: seminari, formazione, incentivi e feste aziendali
Gestione della lista dei partecipanti
Gestione dei fornitori inclusi catering e servizi tecnici
Ricerca e prenotazione della location

SERVIZI WEB e INFORMATICI

Gestione sito web
Gestione pagine social
Diary management: condivisione dell’agenda attraverso strumenti come google calendar con aggiornamento di appuntamenti ed invio promemoria, anche ad eventuali collaboratori
Creazione di una Powerpoint
Gestione della casella e-mail: filtraggio email e risposta ad email di routine
Data entry

IL TEMPO SPESO PER APPRENDERE IL LAVORO DA SVOLGERE NON LO PAGHI

Sai sempre quanto spendi

Prezzi semplici e trasparenti stabiliti prima di ogni operazione. Possibile scelta di un piano mensile o a singolo evento. Piani tariffari personalizzati.

ALCUNI ESEMPI:

€ 15 / l’ora

OCCASIONALE

Supporto per singolo intervento

€ 200

ASSISTENZA CLIENTI

Gestione di tutte le richieste di informazione ricevute tramite e-mail o telefonata

€ 500

GOLD

Pacchetto comprensivo di tutte le attività elencate in “assistente esecutivo”

€ 0.50

FATTURA

Importo per creazione, gestione ed invio singola fattura

Contattami per informazioni

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